AYAがんの医療と支援のあり方研究会プライバシーポリシー

一般社団法人　AYAがんの医療と支援のあり方研究会

一般社団法人　AYAがんの医療と支援のあり方研究会（以下当会）は、個人情報（個人情報保護法にいう『個人情報』を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所（居住地）、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別できる情報）の保護、管理することを重要な責務と認識し、業務に関連する個人情報の取扱いを適切に行い、社会的責務を果たし、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。      

1.個人情報の取得

当会は、会員登録をしていただく方その他会の活動に参加される方に対し、会の活動に必要な範囲で、氏名、生年月日、住所（居住地）、電話番号、メールアドレス、クレジットカード番号、ご所属先、病歴等の個人情報をお尋ねすることがあります。また、当会は入会手続きや、疾病や医療に関する情報を取り扱う事業を行うため、本人の同意に基づき、病歴や障害の有無等、要配慮個人情報に該当する情報を取得する場合があります。

2.個人情報に関連する法令等の遵守

• 当会は個人情報に関する法令及びその他規範を遵守いたします。
• 当会は使命と責任を十分に自覚し、個人情報の取扱いを適切に行います。

3.個人情報の安全管理措置の徹底    

• 当会は個人情報保護のための内部管理体制の継続的な改善、見直し、向上に努めます。
• 当会は取扱う個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん、不正アクセス等を予防するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を講じます。                                                                     
• 当会の個人情報は公正な事業活動に必要な範囲に限定して、適切に収集、利用、提供いたします。                                                                                                        
• 当会は業務の特性、及び取扱う個人情報の特性（通信の秘密に係わる情報、プライバシーに係わる情報など）を考慮した適切な個人情報の取扱いを行います。                   
• 当会は個人情報保護に関する方針を周知徹底させるため、役員、社員に対して教育を実施いたします。                                                                                                 
• 当会は個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督を行います。

4.権利の尊重

• 当会は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求められた時には、社会通念や慣行に照らし適切に対応いたします。

当会が保有する個人情報について

5.個人情報の利用目的

当会では個人情報を、以下の目的の範囲内で使用します。取得した個人情報は会員および参加者に明示した利用目的の範囲を超えて利用することはありません。         

1. 当会の主催・共催・講演・協賛する学術集会・シンポジウム・研修会等のご案内ならびに運営
2. 関連する諸団体のイベント・セミナー等のご案内ならびに運営
3. ニュースレターやLINEなどでの情報発信
4. 当会の運営に関わる必要な情報の提供（選挙の通知、当会の事業運営に関わる者（理事・委員等）の相互連絡を含む）
5. 事務局における会員管理
6. 事業の評価・分析（アンケート等の調査を含む）
7. 各種取引の実行、契約の締結・履行
8. 問い合わせや連絡などの対応

6.第三者への個人情報の提供

• 当会は、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ずに個人情報を第三者に提供することはありません。                                                             
• 個人情報の適切な管理を徹底した上で、必要最小限の範囲で業務委託先に通知する場合があることをあらかじめご了承下さい（例えば、郵送等のサービスを委託した会社に会員および参加者の名前と宛先を知らせる場合等）。この場合においても、当会は業務委託先に対し、提供した個人情報の適正な取扱いを求め、適切な管理をいたします。  

7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去

会員および参加者が利用、情報提供を希望されない場合、また会員および参加者に登録いただいた自身の個人情報の確認、訂正、削除は、問合せ窓口にお申し出頂ければ対応いたします。
尚、情報提供者本人から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、法令の定めるところに従い、当該請求に係わる個人情報について開示するものとします。

8.個人情報の取り扱いに関する連絡先

当会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

一般社団法人　AYAがんの医療と支援のあり方研究会                                              
〒460-0003                                                                                                       
名古屋市中区錦三丁目6番35号　CBCアネックス栄8階                                        
担当部署：AYAがんの医療と支援のあり方研究会（AYA研）事務局
FAX:052-734-2183
Eメールアドレス：office@aya-ken.jp  

以上

9.プライバシーポリシーの改廃

このプライバシーポリシーは理事会の承認を得て改廃できる。                                                                                                                                                                    2024年10月10日　改訂