事前参加登録は締め切りました。
当日参加希望者は、事前に会員登録（入会申込）をお願いします。
第1回学術集会の受付について
当日の受付は、以下の４種類に分かれますので、【当日参加申込用紙】にご記入の上、該当の受付にお越しください。
① 事前参加受付（事前参加登録済みの方）
・・・抄録集最終ページ【守秘義務誓約書】のご提出をお願いいたします。(※事前参加登録をされた方は、【当日参加申込用紙】のご記入・ご提出は不要です。)
② 当日参加受付（入会希望をされない非会員の方）
・・・【当日参加申込用紙】にご記入の上、②番にお並びください。
③ 当日参加受付（AYA研 会員の方）
・・・年会費を納入済のAYA研会員の方は、【当日参加申込用紙】にご記入の上、③番にお並びください。
④ 当日参加受付（AYA研 新規入会）
・・・Web入会申込をお済ませいただき、【当日参加申込用紙】にご記入の上、④番にお並びください。
※※※入会金のお支払い方法：現金のみ（おつりの無いようご準備をお願いいたします）※※※
その他、こちらも併せてご確認ください。
【参加者の皆様へ】https://aya-ken.jp/meeting/1st-meeting/participation_fee
第1回学術集会に参加される皆様へ
学術集会は会員の方だけでなく、非会員の方も参加が可能です。（会員当日参加費：7,000円、非会員当日参加費：10,000円）
未入会の方で会員として学術集会の参加をご希望される方は、2019年1月31日までにホームページより入会申込をお済ませください。入会金納付をもって会員となりますのでご承知おきください。
当日入会も可能ですが、入会手続きにはお時間がかかりますので、学術集会開始時間にずれ込む場合がございます。ご了承ください。
参加者の皆様へ
| ■参加受付 |
受付時間・場所（当日参加登録受付）
受付時間：2019年2月11日（月／祝日）8：30～16：20
受付場所：名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール ロビー
※受付場所へは、正面玄関を入って左側にあるエスカレーターで4階までお越しください。
受付方法（※トップページhttps://aya-ken.jp/に詳細を記載しております）
1.当日参加登録
| 会員区分 | 入会金（初年度年会費） | 当日参加費 |
| 正会員 | 5,000円 | 7,000円 |
| 準会員 | 2,000円 | 7,000円 |
| 学生会員 | 1,000円 | 7,000円 |
| 賛助会員 | 1口 20,000円 | 7,000円 |
| 非会員 | － | 10,000円 |
| ※学術集会参加費は【不課税】です。 | ||
【当日参加登録の方】
当日、参加申込用紙に必要事項をご記入の上、参加費とともに受付にご提出ください。引き換えに参加証をお渡しいたしますので、所属・氏名をご記入の上、会場内では必ず着用してください。
※会期当日にAYA研に入会される場合は、学術集会参加登録の前に入会手続きを済ませてください。会員料金にてご登録いただけます。
2.事前参加登録（※受付は締め切りました）
| 会員区分 | 入会金（初年度年会費） | 事前参加費 |
| 正会員 | 5,000円 | 5,000円 |
| 準会員 | 2,000円 | 5,000円 |
| 学生会員 | 1,000円 | 5,000円 |
| 賛助会員 | 1口 20,000円 | 5,000円 |
【事前参加登録された方】
事前参加登録された方は、1月下旬に参加証を送付いたします。当日ご持参いただき、会場内では必ず着用してください。当日の参加受付は必要ありません。
| ■AYA研への新規入会について |
学術集会当日も、新規入会を受付にて行います。
1号館 4階 レセプションホール ロビーの「当日入会」にて「入会申込フォーム（Googleフォーム）」にご入力をいただきます。入会手続きにはお時間がかかりますので、学術集会開始時間にずれ込む場合がございます。あらかじめご了承ください。
入会金のお支払い方法：現金のみ（おつりの無いようご準備をお願いいたします）
| ■プログラム・抄録集 |
参加費に抄録集1冊分の代金が含まれています。別途ご購入を希望の方は、当日、1号館 4階 レセプションホール ロビーの「抄録販売」にて1冊1,000円で販売いたします。数に限りがございますので、あらかじめご了承ください。
| ■ランチョンセミナー |
整理券などの配布はございません。
お弁当は、シンポジウム1の終了後、会場後方にてお配りいたします。
| ■症例報告コーナー |
第3会場へのご入場の際は、本プログラム・抄録集の最終ページにございます「守秘義務誓約書」のご提出が必要です。
また、写真撮影は不可とさせていただきます。
| ■会場内での写真撮影に関して |
撮影不可の口頭発表・ポスター発表もございます。当日、口頭発表はマイクアナウンスにて、ポスター発表は掲示にて、お知らせをさせていただく予定となっております。
当日は、登録メディアによる取材（写真撮影）が入る可能性がございます。
| ■企業展示 |
場所：名古屋国際会議場 1号館 4階 第2会場（会議室141＋142）前 ロビー
時間：2019年2月11日（月／祝日）12：00～15：00
| ■クローク |
会期中、クロークを下記のとおり設置いたします。
貴重品・PCはお預かりできませんのでご了承ください。
場所：名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール内
時間：2019年2月11日（月／祝日）8：30～16：30（16：30までには荷物のお引き取りをお願いいたします）
| ■休憩スペース |
名古屋国際会議場 1号館 4階 第2会場（会議室141＋142）前 ロビーに休憩スペースを設けます。
| ■通常総会（定時社員総会） |
議決権は平成30年度正会員(※)にのみありますが、全会員傍聴可能です。（※2018年12月31日までに年会費を納入いただきました正会員）
場所：名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール
時間：2019年2月11日（月／祝日）9：00～9：40
| ■その他 |
・会場内は全て禁煙です。
・託児所のご用意はございません。