参加者の皆様へ

事前参加登録は締め切りました。
当日参加希望者は、事前に会員登録(入会申込)をお願いします。

>>> 会員入会申込ページはこちら <<<


第1回学術集会の受付について


当日の受付は、以下の4種類に分かれますので、【当日参加申込用紙】にご記入の上、該当の受付にお越しください。

事前参加受付(事前参加登録済みの方)
・・・抄録集最終ページ【守秘義務誓約書】のご提出をお願いいたします。(※事前参加登録をされた方は、【当日参加申込用紙】のご記入・ご提出は不要です。)

当日参加受付(入会希望をされない非会員の方)
・・・【当日参加申込用紙】にご記入の上、②番にお並びください。

当日参加受付(AYA研 会員の方)
・・・年会費を納入済のAYA研会員の方は、【当日参加申込用紙】にご記入の上、③番にお並びください。

当日参加受付(AYA研 新規入会)
・・・Web入会申込をお済ませいただき、【当日参加申込用紙】にご記入の上、④番にお並びください。
※※※入会金のお支払い方法:現金のみ(おつりの無いようご準備をお願いいたします)※※※

<入会申込フォーム> ※2月10日 13:30より受付を再開いたしました。

正会員

準会員

学生会員

その他、こちらも併せてご確認ください。
【参加者の皆様へ】https://aya-ken.jp/meeting/1st-meeting/participation_fee


第1回学術集会に参加される皆様へ


学術集会は会員の方だけでなく、非会員の方も参加が可能です。(会員当日参加費:7,000円、非会員当日参加費:10,000円)
未入会の方で会員として学術集会の参加をご希望される方は、2019年1月31日までにホームページより入会申込をお済ませください。入会金納付をもって会員となりますのでご承知おきください。
当日入会も可能ですが、入会手続きにはお時間がかかりますので、学術集会開始時間にずれ込む場合がございます。ご了承ください。


参加者の皆様へ

 ■参加受付

受付時間・場所(当日参加登録受付)

受付時間:2019年2月11日(月/祝日)8:30~16:20
受付場所:名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール ロビー
※受付場所へは、正面玄関を入って左側にあるエスカレーターで4階までお越しください。

受付方法(※トップページhttps://aya-ken.jp/に詳細を記載しております)

1.当日参加登録
会員区分 入会金(初年度年会費) 当日参加費
正会員 5,000円 7,000円
準会員 2,000円 7,000円
学生会員 1,000円 7,000円
賛助会員 1口 20,000円 7,000円
非会員 10,000円
※学術集会参加費は【不課税】です。

【当日参加登録の方】
当日、参加申込用紙に必要事項をご記入の上、参加費とともに受付にご提出ください。引き換えに参加証をお渡しいたしますので、所属・氏名をご記入の上、会場内では必ず着用してください。
※会期当日にAYA研に入会される場合は、学術集会参加登録の前に入会手続きを済ませてください。会員料金にてご登録いただけます。

2.事前参加登録(※受付は締め切りました
会員区分 入会金(初年度年会費) 事前参加費
正会員 5,000円 5,000円
準会員 2,000円 5,000円
学生会員 1,000円 5,000円
賛助会員 1口 20,000円 5,000円

【事前参加登録された方】
事前参加登録された方は、1月下旬に参加証を送付いたします。当日ご持参いただき、会場内では必ず着用してください。当日の参加受付は必要ありません。

 ■AYA研への新規入会について

学術集会当日も、新規入会を受付にて行います。
1号館 4階 レセプションホール ロビーの「当日入会」にて「入会申込フォーム(Googleフォーム)」にご入力をいただきます。入会手続きにはお時間がかかりますので、学術集会開始時間にずれ込む場合がございます。あらかじめご了承ください。
入会金のお支払い方法:現金のみ(おつりの無いようご準備をお願いいたします)

 ■プログラム・抄録集

参加費に抄録集1冊分の代金が含まれています。別途ご購入を希望の方は、当日、1号館 4階 レセプションホール ロビーの「抄録販売」にて1冊1,000円で販売いたします。数に限りがございますので、あらかじめご了承ください。

 ■ランチョンセミナー

整理券などの配布はございません。
お弁当は、シンポジウム1の終了後、会場後方にてお配りいたします。

 ■症例報告コーナー

第3会場へのご入場の際は、本プログラム・抄録集の最終ページにございます「守秘義務誓約書」のご提出が必要です。
また、写真撮影は不可とさせていただきます。

 ■会場内での写真撮影に関して

撮影不可の口頭発表・ポスター発表もございます。当日、口頭発表はマイクアナウンスにて、ポスター発表は掲示にて、お知らせをさせていただく予定となっております。
当日は、登録メディアによる取材(写真撮影)が入る可能性がございます。

 ■企業展示

場所:名古屋国際会議場 1号館 4階 第2会場(会議室141+142)前 ロビー
時間:2019年2月11日(月/祝日)12:00~15:00

 ■クローク

会期中、クロークを下記のとおり設置いたします。
貴重品・PCはお預かりできませんのでご了承ください。
場所:名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール内
時間:2019年2月11日(月/祝日)8:30~16:30(16:30までには荷物のお引き取りをお願いいたします)

 ■休憩スペース

名古屋国際会議場 1号館 4階 第2会場(会議室141+142)前 ロビーに休憩スペースを設けます。

 ■通常総会(定時社員総会)

議決権は平成30年度正会員(※)にのみありますが、全会員傍聴可能です。(※2018年12月31日までに年会費を納入いただきました正会員)
場所:名古屋国際会議場 1号館 4階 レセプションホール
時間:2019年2月11日(月/祝日)9:00~9:40

 ■その他

・会場内は全て禁煙です。
・託児所のご用意はございません。